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株式会社東京アスレティッククラブの保護方針

個人情報保護方針

株式会社東京アスレティッククラブ(以下「TAC」といいます)は、主たる業務として会員制総合スポーツクラブの運営を行っています。保有しているすべての個人情報について、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、その重要性を深く認識し、慎重に管理し個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。

  1. TACは、利用者の同意を得た利用目的の範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
  2. TACは、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で利用及び提供を行います。
    また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  3. TACは、お預かりした個人情報を保護する上で適切な対策を講じ、個人情報の不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を予防し、必要に応じて是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムの改善を継続的に実施します。
  4. TACは、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
  5. TACは、お預かりした個人情報を法令による等正当な理由がない限り第三者に開示、提供いたしません。
  6. TACは、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

 

お問い合わせ窓口

本社・会員営業課 窓口担当者
【電話】03-3380-7022
【FAX】03-3380-4141
【受付時間】平日午前9時00分~午後6時00分
 
制定日:2005年4月1日
改定日:2008年10月22日

 
株式会社東京アスレティッククラブ
代表取締役 正村 宏人

 

個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、JISQ15001:2006要求事項に基づき取得した個人情報を次の通り取り扱います。

株式会社東京アスレティッククラブ

 

1. ご本人から直接書面以外で取得する場合の利用目的は下記のとおりです。

個人情報の種別 利用目的 開示区分
防犯カメラによる映像記録
取引先から委託された個人情報
防犯のため
スポーツ教室等の運営受託業務の遂行のため
非開示
非開示

 

2. 当社の「開示対象個人情報(直接書面取得)」の利用目的は下記のとおりです。

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問合せを頂いた方の個人情報 資料を送付するため、及びお問合せに回答するため
お客様に関する個人情報 ・当社が実施する事業(スポーツクラブ、保育所、通所介護事業所、生活支援事業等)のサービス提供及びこれに関する申込手続、連絡のため・メールマガジンの配信のため(ご希望の方限定となります)・契約内容等会員情報管理のため・各種ご案内のため

・健康保険法及び介護保険法に基づく各種申請業務のため

・介護予防事業における計画及び体調管理等、ご家族に対する説明のため

・特定地域型保育事業に関する保育所利用者情報管理のため

・保険会社(保険代理店を含む)への保険金請求等各種手続きに関する当社の事務処理のため

・事故対応及び緊急の際の連絡のため

損害保険会社および保険代理店 損害保険付保および保険金請求等の諸手続きのため
ご家族(身元引受人)の情報 ・緊急時の連絡、配布物等の送付のため
お取引先の個人情報 ・業務連絡、契約の履行、履行請求のため
採用候補者、応募者の方の個人情報 ・採用選考、及び面接日等の連絡のため
従業者の個人情報 ・業務連絡のため・勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払い等の労務管理のため・官公庁への届出・報告のため
当社施設来訪者の個人情報 ・入退室管理のため

 

3. 個人情報の開示等について

当社で保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を『開示等』という)に誠実に対応いたします。手続は下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。

 

【開示等の手続方法】

  1. ご本人またはその代理人が個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止を希望される場合は、手続きに必要な書面を送らせていただきますので【4.個人情報の開示等、苦情・相談窓口】までご連絡ください。
  2. 1で送付させていただきます「個人情報開示等申請書」に必要事項を明記の上、【4.個人情報の開示等、苦情・相談窓口】までお申し込みください。弊社保有の個人情報をもとにご本人であることを確認させていただきます。
  3. 当該個人情報の利用目的の通知又は開示をご希望の場合は、1件につき200円+簡易書留郵便料をお支払い願います。

※「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合せ頂いたお客様との連絡以外には使用いたしません。
また、代理人からのお問合せの場合、委任状をもって代理人であることを確認させていただきます。

 

4. 個人情報の開示等、及び苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
 
・お問合わせ先:相談窓口
・E-mail:customerservice@tac-sports.co.jp
・郵便:〒164-0001 東京都中野区中野2-14-16
・電話:03-3380-7022
・受付時間:平日9:00~18:00(土・日・祭日・当社休業日を除く)
 

5.個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者を次に示します。
 

・個人情報保護管理者:専務取締役
・電話:03-3380-7022


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